Excel 2000 基本操作
Excel是一種「電子試算表」，主要用途是對數字的計算處理，統計圖表的繪製、資料的排序篩選等方面。它的外觀就是一張大的表格，從左到右的「欄」是以英文字母來編號，從上到下右的「列」是以數目字來編號，兩種編號的組合就代表表格上的位置，例如編號為「D7」就是第4欄第7列這一格。
- 透過視窗導盲鼠的輔助，使視障者能操作Excel。
- 以編輯「行事曆」、「成績單」兩檔案為例題，來練習Excel之各項功能。
- 本單元之教材以此 < > 符號括起來的代表為按鍵名稱，如：
<Up>, <Down>, <Left>, <Right>
游標上、下、左、右
<+>, <-> 九宮格加號、九宮格減號。
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- 打開 Microsoft Excel
- <Ctrl+Home> 可直接跳至左上角之A1欄位。
- 依序由左至右輸入「日期」、「星期」、「事由」、「備註」四個欄位。【要跳到右邊欄位請按游標右鍵或九宮格加號。】
- <Home> 可跳至該列之最左邊 (目前是A1欄位)。
- <Down> 可跳至下一列（目前是 A2 欄位）。
- 由左至右輸入以下四個欄位
(1) 8/28 (八月二十八號)。
(2) =weekday(a2,1) (根據A2欄位，計算該天為星期幾)。
(3) 導盲鼠 (此欄位代表事由)。
(4) 淡江 (此欄位代表備註)。
- <Ctrl+G> 並輸入 B2 <Enter>
（將游標移至 B2 欄位）。此時看到的是空白。
- <快顯功能鍵> 並選擇 "儲存格格式" (設定日期格式)。
【詳情請參閱「四、功能說明」之「1.改變儲存格格式」】
- <Home> 跳至該列之開頭 (此時為 B1)，
<Ctrl+Shift+End> 選取至該列之尾端。
<Ctrl+C> 複製選取之內容。
- <Down> 到達C列，<Home>到該列之開頭 （此時為C1）
按 <快顯功能鍵> 並選擇 "插入複製的儲存格"
<Down> 選擇「現有儲存格下移」
- 可利用「填滿」的功能快速完成其他列輸入。
(1) <Shift+Space> 選取一整列
(2) <Shift+Down> 選取欲填滿的範圍
(3) <Alt+E> 打開「編輯功能表」
(4) <Down> 找到 "填滿" <Enter>
(5) <Down> 找到 "數列..." <Enter>
(6) <+> 看到 "列" <Down> 選擇 "欄"
(7) <+> 選擇 <Down> "日期"
(8) <+> 選擇 "確定" <Enter>
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- 打開 Microsoft Excel
- <Ctrl+Home> 可直接跳至左上角之A1欄位
- 由左至右輸入「姓名」、「國文」、「英文」、「總分」、「平均」五個欄位
- <Home> 可跳至該列之最左邊（目前是A1欄位）。
- <Down> 可跳至下一列（目前是A2欄位）。
- 由左至右輸入以下五個欄位
(1) 狄依銘：（代表姓名）
(2) 75：（國文成績）
(3) 84：（英文成績）
(4) =sum(b2:c2)：（ 代表總分）
(5) =(b2+c2)/2：（計算平均）
- 將游標移至E2欄位
- <快顯功能鍵> 並選擇 "儲存格格式"（設定小數位數）。
【詳情請參閱「四、功能說明」之「1.改變儲存格格式」】
- <Home> 跳至該列之開頭（此時為 A2）
<Ctrl+Shift+End> 選取至該列尾端，
<Ctrl+C> 複製選取內容。
- <Down> 到達C列，按<快顯功能鍵>並選擇 "插入複製的儲存格"
<Down> 選擇「現有儲存格下移」
- 可將欄位E改成 =average(b2:c2)
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- 改變儲存格格式
(1) <快顯功能鍵> <Down> 找到"儲存格格式"
<Enter>
(2) <+> 看到 "類別" <游標上下> 選擇你要的類別
(3) <+> 看到 "類型" <游標上下> 選擇你要的類型
(4) <Enter>
(5) 當複製儲存格內容時，儲存格格式、函數等也會被複製。
- 移動游標位置
(1) <Ctrl+Home>：跳至左上角落A1欄位
(2) <Ctrl+End>：跳至「編輯區域」之右下角。
(3) <Home>：跳至該列之A欄位。
(4) <Ctrl+G>：可直接輸入欲到達之欄位。
(5) <游標上下左右>：上、下、左、右移動。
(6) <+>：向右移動一個儲存格。
(7) <->：向左移動一個儲存格。
(8) <Ctrl+Left>：游標移至該列（有文字）之最左邊
(9) <Ctrl+Right>：游標移至該列（有文字）之最右邊
(10) <Ctrl+Up>：游標移至該欄（有文字）之最上方
(11) <Ctrl+Down>：游標移至該欄（有文字）之最下方
- 選取與複製
(1) <Ctrl+A>：全選
(2) 游標停留位置已被選取
(3) <Shift+游標上下左右>：向上下左右選取
(4) <Shift+Space>：選取一列（但與輸入法全形半形重複）
(5) <Ctrl+Space>：選取一欄（但與開啟/關閉輸入法重複）
(6) <Ctrl+Shift+Left>：從游標位置選取到該列之最左邊
(7) <Ctrl+Shift+Right>：從游標位置選取到該列之最右邊
(8) <Ctrl+Shift+Up>：從游標位置選取到該欄之最上方
(9) <Ctrl+Shift+Down>：從游標位置選取到該欄之最下方
(10) <Ctrl+C>：複製
(11) <Ctrl+V>：貼上
- 函數
(1) weekday：傳回介於1到7的整數，用以識別星期數值。
(2) sum：傳回儲存格範圍中所有數值的總和。
(3) average：傳回其引數的平均值（算數平均值），引數可為數字，或是包含數字的名稱、陣列、或參照位址。
(4) mmult：傳回兩陣列相乘之乘積。傳回的陣列的列數將與Array1相同，欄數將與Array2相同。
- 排序
(1) 游標停在欲排序之表格內。
(2) <Alt> <Right> 找到 "資料"
<Down> 找到 "排序" <Enter>
(3) 按游標上下選擇至欲依循排序的欄位。
(4) <+> 看到遞減，可移動游標上到 <遞增>。
(5) <+> 直到看到 "確定" <Enter>
- 填滿
(1) 選取欲填滿的儲存格
(2) <Alt+E> 選擇 "填滿" <Enter>
(3) <Down> 選擇填滿方式
(4) 若選擇 "數列" 則需選擇填滿條件
- 搜尋與取代
(1) <Ctrl+F> 輸入欲搜尋的文字 <Enter> 可直接搜尋，
<+> 可設定搜尋條件。
(2) <Ctrl+H> 輸入要被取代的文字
(3) <+> 輸入要替代的文字
(4) <+> 可設定條件
(5) <+> 選擇 "取代" 或 "全部取代"
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| 於「Alt功能表」最後一項，內有『畫表格線』、『閱覽最佳化』、『顯示小數一位』等功能。各項亦顯示對應之快速鍵。
- 畫表格
(1) <Ctrl+End> 跳至「工作表」之右下角
(2) <Ctrl+Shift+Home> 選取至 A1 欄位
(3) 至「Alt功能表」選擇 "導盲鼠專用" 功能表，選擇『畫表格線』。
(4) 亦可於選取範圍後直接按 <Ctrl+Shift+T> 畫表格線。
- 閱覽最佳化
(1) 選擇全部 <Ctrl+A> 。
(2) 至「Alt功能表」選擇 "導盲鼠專用" 功能表，選擇『閱覽最佳化』。
(3) 亦可於選取範圍後直接按 <Ctrl+Shift+V> 。
- 顯示小數一位
(1) 若遇到個位數字無法顯示，請選取該個位數字範圍。
(2) 至「Alt功能表」選擇 "導盲鼠專用" 功能表，選擇『顯示小數一位』。
(3) 亦可於選取範圍後直接按 <Ctrl+Shift+N> 。
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- 於游標所在儲存格按<F2> 可看到該儲存格函數或「編輯儲存格」。
【<+> 跳至右邊、<Enter> 跳至下方。】
- 若看到 "字形"，"縮放" 等訊息，請移動一下游標。
- 自然輸入法視窗會蓋住畫面資訊，請把輸入法關閉。
- 若儲存格為空白，有時會出現左邊或右邊儲存格之內容，可按 <F2> 確認。
- 當儲存格內容為 1 Byte時，會出現空白，可按 <F2> 確認。
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