|
Word是一套完全視覺化的文書處理系統，所提供的排版功能非常強大，但是視障朋友在使用上就面臨相當困難，因為在點字觸摸顯示器上是完全無法顯示所有的排版結果，所以，視障朋友必須先瞭解螢幕的大概，而且必須相信，只要操作正確，一定能得到所想要的結果（請相信你的操作）。首先對螢幕作粗略的介紹，正常的文字排列（由左至右、由上至下）Word的版面是以A4的紙張為基本設計，可隨使用者的需求做放大、縮小、轉向、分層、段落、文字變化…等。以下就基本排版功能作簡略介紹。
以下的這些功能都可以使用快顯功能鍵（winnaps鍵）做搜尋，（記得進入快顯功能表以後必須以九宮格的加、減來做功能搜尋，找到所需要的功能以後按下Enter鍵即可選取該功能。不管是要對整篇文章或是部分內文做設定，都一定要先做標記動作，這樣您所選取的功能才能有預想的效果出現。
為了讓視障者使用Word時能簡易上手、操作方便，在文件後附註快速鍵一覽表（請參閱第6頁）。
一、字型
本項功能可以對整篇文章或文章中部分內文做字型上的修正、調整、加效果等的動作。可是卻無法在點字觸摸顯示器（超點、金點）上完全顯示，Word只要操作正確，一定不會讓您失望，請大家放心。選擇本功能以後，請用九宮格的減號找到索引標籤清單，然後使用游標左、右鍵來切換字型、字元間距、文字效果等功能表單。
- 字型：
本功能表單是最基本的文件排版選項，其中有中、英文字字型、字體、字型大小、文字色彩等基本文字編排功能，不過由於無法在點字顯示器上顯示結果，但是只要對自己的操作有信心，一定能達到想要的效果。（您也可以請眼明伙伴幫您看看螢幕是否出現您預期的結果。
【註：】本選單中的中文字型、英文字型、字型樣式、字型大小、文字顏色(mso generic control
container)、底線、強調標設等選項選定後都需要以游標上、下鍵來選取您所需要的設定值，然後以九宮格的加、減移到確定後才能生效，以下的功能選單也會有如此情形，請選取時多留意
- 字元間距：
本選項可以做字元大小調整（請注意此與字型大小是不同的）、字元比例調整等，可增進文件的整齊與美觀。
- 文字效果：
本選項是針對文件中的特定文字作特殊效果處理，如大主題、文中標題等，在此請大家要留意，要使用本功能選項時，必須先對所要處理的文字作標記才能生效。進入本選單時，使用加號選取「動畫」，然後使用游標上、下鍵拉開表單，選定後再以加、減鍵移到確定按下Enter就算完成。
二、直書、橫書
本項操作可以對整篇文章或是部分文字作不同的書寫方向調整，如果只需要對部分文字作調整，請使用Shift+Up、Shift+Dwon、Shift+Left、Shift+Right做標記。
- 頂點到底部：
此選項是文字正常排列（由左到右、由上到下）。
- 水平1：
此選項會將文字作九十度轉向，而螢幕依然做正常顯示（文字：由上到下，由左到右。螢幕：上、下二十五列，左、右八十行）。
- 水平2：
此選項不但會做文字轉向，螢幕也會作九十度轉向（文字：由上到下、由右到左。螢幕上、下八十行，左、右二十五列）。
三、項目符號及編號
本功能的作用是針對文章做分層與條列的排序，共有三大表單：項目符號、編號、大綱編號。先用九宮格鍵的減號或是tab鍵移到索引清單然後以游標左右鍵選取所需的表單enter進入，再以游標左右鍵選取所需的選項按下即可。
【注意】：本項功能有如上述可以對整篇文章或者部份文字作層次、縮排、條列等的排序。
- 項目符號：
此選項的預設值為 "無"，向右一次為實心圓、空心圓、實心方塊、空心方塊、星號項目、箭頭項目、打勾項目...等。
- 編號：
此選項預設值為 "無"，游標向右一次為數字、英文字母大、小寫羅馬數字大、小寫...等。
- 大綱編號：
此選項會針對文章中的特定文字、記號、標示做有層次的排列，讓一篇文章能達到層次分明、一目了然的效果。其預設值為
"無"，一次向右有章、節、點、項...等，所應用的符號有中文、英文字母大小寫、數字、羅馬數字大、小寫...等。
四、段落
本項的作用在對文章作分段、分行與其間的距離調整，例如兩段間的距離，兩行間的距離，段落開頭保留字串，每行高度，前、後段、行的位移，定位點的設定，中文印刷等等。有如前項，一樣用九宮格鍵的減號或是tab鍵選至索引清單，以游標左右鍵做表單的選擇。本項功能也分成三個表單。
- 中文印刷樣式：
本功能是當您做好一份文件準備列印前的最後處理，它可以幫您做中、英文間的版面調整，標點符號的位移調整等，讓您的文件能達到最好的視覺效果。
- 縮排與行距：
進入本選項以後，可以用游標上、下鍵拉開本頁表單，開始對整篇文章或是部分內文做行與行，字元與字元間的距離、高度、寬度等做排版，可以增加文章或表格的可閱讀性。
- 行與分格設定：
本功能是針對整篇文章的段落作處理，其中包含段落與段落之間的間距，段落開頭的保留字元數，段落與頁數之間的整合等。請注意，本功能表單只能使用九宮格的加、減來做選取的動作。
|
